2024.09.26ブログ:Yoshiizumiの部屋
「仕事はスピード、ダラダラしているとつまらなくなる」:ストレスとスピード感を制するには相手を思いやれ!
こんにちは、吉泉 晶です。
今日は「仕事はスピードが命、ダラダラしているとつまらなくなる」というテーマについて話しましょう。
これ、よくありますよね。仕事が遅いとだんだん飽きてくるし、効率も悪くなり、最終的にストレスが溜まってしまう。
でも、スピード感を持って仕事を進めるには、ある大事な要素があるんです。
それは、「相手のことを考えること」。
スピード感とストレスのバランスを取るための秘訣、さっそく掘り下げてみましょう!
仕事はスピードが命!
スピード感がある仕事って、どこか爽快感がありますよね。
パズルのピースが次々とはまるように物事が進み、成果がどんどん目に見えて出てくる。
そうすると、やっている方も気持ちがいいし、周りからも「仕事できる人だな」と思われる。
誰だって、ダラダラとした進行よりも、シャキッとテンポよく進む仕事の方が楽しいものです。
でも、スピード感ばかりを重視して突っ走ると、逆にストレスが増えることもあります。
締め切りに追われる中、焦ってミスを連発したり、
周囲の状況を無視して突き進んでしまったりすることがあるからです。
そう、スピードが大事なのは確かだけど、ただの「早ければいい」って話ではないんです。
スピードとストレスは連動している
ここで覚えておいてほしいのが、「スピード感とストレスは連動している」ということです。
速く進めたい気持ちが強くなるほど、「早く終わらせなきゃ!」というプレッシャーが増してきます。
すると、その焦りがストレスとなり、結果的にパフォーマンスが下がる。
結局、効率を上げるために急いでいるのに、ストレスのせいで効率が悪くなるという本末転倒な事態に陥りがちなんです。
だからこそ、「ただ速くする」だけではダメ。速さの中にも、余裕と柔軟性を持たせることが大切なんです。
相手のことを考えることがスピードを生む
「相手のことを考える」と聞くと、「そんなことしてたら逆に時間がかかるんじゃ?」と思うかもしれません。
でも、実は逆なんです。
相手のペースや状況を考えながら次の手を打つと、意外なほどスムーズに進むことがあるんですよ。
ここでいくつかの理由を紹介しましょう。
- 無駄な修正が減る:相手が何を求めているか、どう動くかを考えて先回りして動けば、
後から「これ、ちょっと違いますね」と言われてやり直す手間がなくなります。
そうすることで、無駄な時間をカットでき、結果的にスピードアップにつながるんです。 - コミュニケーションが円滑に:相手の立場や考えを事前に想像して動けば、意思疎通がスムーズになります。
「これ、どうしますか?」といちいち確認しなくても、
相手が何を望んでいるかを把握していれば、次のステップをすぐに進めることができます。 - 信頼が生まれる:相手のことを考えて動くと、「この人、分かってくれているな」という信頼が生まれます。
すると、相手もこちらのペースに合わせてくれることが多くなり、お互いのスピード感が自然と揃ってきます。
信頼関係ができると、仕事はもっと早く、もっとスムーズに進むんです。
次の手を打つ癖をつける
相手のことを考えながら次の手を打つ、これを意識的に癖にしてしまいましょう。
慣れないうちは少し時間がかかるかもしれませんが、これが習慣化すると、
驚くほどスピーディーに動けるようになります。
まずは、相手が何を求めているのか、次にどう動くべきかを一瞬考える癖をつけること。
例えば、会議で次の議題が何か分かっているなら、すぐにその資料を準備しておく。
上司が「ちょっと後で確認したい」と言った案件があれば、すぐにメモを用意しておく。
そうやって、次の一手を考えることで、仕事はスムーズに、かつ速く進んでいくんです。
「仕事はスピード、ダラダラしているとつまらなくなる」というのは真理です。
スピード感を持つことで仕事は楽しくなり、効率もアップします。
ただし、スピードを求めるあまり、焦りからくるストレスを抱えないように注意が必要です。
スピード感とストレスのバランスを取るためには、相手のことを考える余裕を持つことがポイントです。
相手を思いやりながら次の手を打つことで、自然とスムーズに仕事が進み、結果としてスピードアップにつながります。
焦らず、相手のことを一瞬考えてから動く。それが、本当のスピード感を生む秘訣です。
それでは、また次回も楽しく役立つ話題でお会いしましょう!
こんな広告が出る時代がありました。
戦後の日本や世の中を知るとよくわかります。
いいとか悪いとかではなく、純粋に時代を知ると面白いです。