こんにちは、吉泉 晶です。

突然ですが、あなたはこんな経験ありませんか？

誰かの話が長い。特に前置きが延々と続いて、「結局、何が言いたいの？」と感じてしまう瞬間。

もしかすると、それをしているのは他ならぬあなた自身かもしれません。

前置きが長くなる原因にはいくつかありますが、

その多くは「自信のなさ」や「相手の反応を気にしすぎること」に起因しています。

今日のテーマは、「結論を先に伝える」ことの重要性です。

これはビジネスシーンだけでなく、日常生活でも活かせる考え方。

今回は、なぜ結論を先に伝えるべきなのか、そのメリットと実践方法を考えていきましょう。

なぜ前置きが長くなるのか？

1. 自信がない

「本当にこれが正しいだろうか」と不安になると、補足説明を加えてしまいがちです。これが前置きを長くする原因の一つ。

• 例：「私はこう思いますが、これはあくまで私の意見でして…」と、結論に至る前に何度も断りを入れる。

2. 相手の反応を気にしすぎる

「相手にどう思われるだろうか」「怒らせたらどうしよう」と、相手の感情を過剰に気にするあまり、慎重になりすぎることがあります。

• 例：「ご存知かと思いますが…」「あくまで可能性の話ですが…」と、不要なクッション言葉が増える。

3. 話を整理できていない

話す内容が自分の中で整理されていないと、頭の中に浮かんだ順番に話してしまい、結果として前置きが長くなります。

• 例：説明中に「あれも伝えたい」「これも必要かも」と話題が散らかる。

結論を先に伝えるメリット

では、結論を先に伝えると何が良いのでしょうか？そのメリットは計り知れません。

1. 相手の理解が早くなる

結論を最初に伝えることで、相手は話の全体像を把握できます。その後に詳細を聞くことで、話の流れがスムーズになります。

• 例：「このプロジェクトは延期します」と結論を先に伝えると、その理由を冷静に聞く余裕が生まれる。

2. 信頼感が高まる

結論を明確に伝える人は、自信を持っている印象を与えます。結果として、相手からの信頼感もアップします。

• 例：プレゼンテーションで「私たちの提案はAです」と最初に述べることで、話がぶれない安心感を与える。

3. 時間を節約できる

前置きが短くなることで、話にかかる時間を大幅に減らせます。これにより、相手も自分も余裕を持って次の行動に移れます。

• 例：「この会議では新しい予算案を承認します」と冒頭で結論を示すと、議論が効率的になります。

結論を先に伝える方法

結論を先に伝えるには、いくつかのポイントがあります。これを意識するだけで、あなたのコミュニケーション力は格段に向上します。

1. 目的を明確にする

話す前に「この話で何を伝えたいのか」を明確にしましょう。

• 例：「今日は、このプロジェクトの進捗報告と次のステップを決めることが目的です」と冒頭で目的を示す。

2. 結論を短く伝える

結論はシンプルに短くまとめましょう。複雑にすると、相手が混乱します。

• 例：「A案が最適だと思います」「来週の会議を延期します」と簡潔に伝える。

3. 補足説明は後から

結論を伝えた後で、その理由や背景を説明するようにしましょう。これにより、話の流れがスムーズになります。

• 例：「このプロジェクトは延期します。理由は、予算が不足しているからです。」

結論を先に伝えることで最高の人生を

結論を先に伝える習慣は、あなたの人生を確実に変えます。

• 職場での信頼感がアップする。
• 時間を効率的に使えるようになる。
• 自分の考えを明確に整理できるようになる。

これらの変化は、あなたのキャリアだけでなく、人間関係や日常生活にも良い影響を与えます。

まとめ：結論を明確に、人生をシンプルに

「前置きが長いのは、自信がないからか？」というテーマでお話ししました。
結論を先に伝えることで、あなたの話し方や考え方は驚くほど変わります。

• 自信を持って結論を伝える。
• 必要な補足だけを加える。
• 相手の時間を大切にする。

これらを意識することで、あなたの言葉には力が宿り、相手からの信頼が深まるでしょう。

さあ、次に誰かと話すときは、ぜひ「結論を先に」を試してみてください。きっと、その効果に驚くはずです。

 

結論から先に、そして理由を伝えよう！